نظام مخازن متكامل
يقدم لك النظام حلاً شاملاً لإدارة مخزون عملك بكفاءة وفعالية. يتيح لك النظام رصد وتتبع دقيق لمنتجاتك مع إمكانية تلقي تنبيهات فور وصول كمية المنتج للحد الأدنى المحدد له. يتيح لك أيضًا تعديل المخزون بمرونة، سواء كان ذلك بناءً على الكمية أو التكلفة، مع إمكانية تخصيص أسباب التعديلات وضبط إعداداتها. يسهل النظام إدارة منتجاتك بسهولة من خلال إنشاء فئات رئيسية وفرعية وتحديد قوالب وحدات قياس متعددة تناسب منتجاتك. يمكنك أيضًا إضافة جميع منتجاتك بتفاصيلها، بما في ذلك الباركود والكمية وسعر البيع، وميزة إدخال منتج واحد يحمل عدة صفات بحيث كل صفة يكون لديها باركود وسعر بيع خاصة بها. أيضا يمكنك تعريف عدة منتجات مختلفة بهاشتاق محدد وعلامات تجارية مما يساعد في تنظيم وإدارة منتجاتك بسهولة. يقدم النظام تقارير شاملة مثل تقرير المخزون وحركة الأصناف وأعمار الأصناف ومعدل الدوران وتقارير عديدة أخرى، يساعدك نظام اكس سين في تحقيق الكفاءة والنجاح في أعمالك. اكتشف المزيد عند تجربة إدارة المخزون المتقدمة معنا.
صفات متعددة للمنتج الواحد
اذا كان لديك منتج واحد لديه عدة صفات ، ليس عليك ان تُعرّف كل صفة كمنتج منفصل… فنظام اكس سين يوفر لك إمكانية إدخال اكثر من صفة للمنتج الواحد ، سواء كان مقاس ، لون ، نكهة او اي نوع من الصفات التي تتناسب مع منتجات مخزونك. بحيث كل صفة من المنتج يكون له كمية وسعر وباركود خاص به في تبويبات مخصصة لكل صفة ، مما يساعدك في ضبط العمل وإستخراج تقارير دقيقة بصفات المنتجات الأكثر حركة و مبيعاً.
مرونة في إدارة وحدات قياس المنتجات
يوفر المخزون في نظام اكس سين تحسينًا فعّالًا في إدارة الوحدات للمنتجات. يُمكنك إضافة وحدات متعددة لنفس المنتج، مثل “القطعة” و “الكرتون”، مع إمكانية تحديد سعر البيع وباركود مخصص لكل وحدة قياس. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك تحديد مجموعات أسعار مختلفة لكل وحدة قياس، مما يوفر لك المرونة في تحديد الأسعار وتلبية احتياجات السوق المتنوعة بشكل فعال.
تاريخ إنتهاء صلاحية المنتجات
عند تعريف منتج في النظام وتحديد تاريخ انتهاء صلاحيته، يتيح لك النظام مراقبة المنتجات التي قاربت على الإنتهاء ويقوم تلقائيًا بتحديد الأولويات للكميات التي قاربت على الانتهاء لهذا المنتج عند تحويله من المستودع إلى نقاط البيع. يسهم ذلك في تحسين استراتيجيات العرض والتخزين، مما يعزز كفاءة الإدارة ويسهم في تحقيق النجاح في أعمالك.
تجزيء وتجميع ودمج المنتجات
يُمكنك بسهولة تجزيء المنتجات إذا كان لديك منتج يتألف من طقم منتجات مختلفة، حيث يتيح لك النظام تحديد الكمية المراد تجزئتها وتوزيع تكلفة المنتج المجزأ على المنتجات الجديدة. والعكس صحيح، يُمكنك تجميع عدة منتجات في منتج واحد كطقم بكمية محددة لتلبية احتياجات العروض والحملات الترويجية، مع الحفاظ على كميات المنتجات الفردية المتبقية. ولتبسيط عملية التتبع والإدارة، يوفر النظام خاصية دمج عدة منتجات متكررة بالخطأ في مخزونك في منتج واحد، مع إمكانية اختيار المنتج الرئيسي من بينها، مما يعزز كفاءة الإدارة الشاملة لمنتجاتك.
تسوية وتعديلات المخزون
يُتيح لك نظام اكس سين مرونة كبيرة في تسوية وتعديل المخزون وفقًا لإحتياجات وظروف عملك. سواء كانت التسوية تتعلق بكمية المخزون أو تكلفته، أو حتى تعديلات تتعلق بالكمية والتكلفة معًا، يمكنك تحديد الضبط الأمثل لمختلف الحالات من خلال تخصيص أسباب التعديلات وضبط إعداداتها بما يتناسب مع تفاصيل نشاط عملك. في حالة تسوية المخزون أثناء الجرد، يقوم النظام بضبط الكمية عن طريق حساب الفرق بين الكمية الفعلية المدخلة والكمية الدفترية. وفي حالة التالف أو الفقدان، يُسهل النظام عملك من خلال إدخال الكميات المتضررة فقط ويقوم تلقائيًا بضبط الكمية الدفترية بشكل دقيق. ويقوم النظام بأنشاء قيد محاسبي تلقائيًا عند الترحيل، مما يضمن دقة السجلات المحاسبية وتوافقها مع التغييرات في المخزون.
إعدادات الباركود بسهولة ومرونة
يقدم نظام اكس سين إمكانيات متقدمة في إعدادات الباركود، حيث يُمكنك بسهولة تحديد وترتيب حقول ملصق الباركود وفقًا لسياسة عملك. يُتيح لك النظام أيضًا إنشاء نماذج باركود خاصة لكل فرع، مما يسهم في تحسين عمليات التعرف على المنتجات وتسهيل إدارة المخزون بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، تُوفّر المنصة إمكانية تعديل كل نموذج باركود بشكل مرن، بما في ذلك حجم الخط والطول والعرض ونوع التشفير والمزيد، مع إمكانية معاينة التعديلات على الباركود لضمان الحصول على شكل مناسب يرتقي لإحتياجات عملك بشكل مثالي.
تحسين فعالية تحويلات المخزون
يُوفّر نظام اكس سين ميزة تحويلات مخزنية تُمكنك من نقل الأصناف بين الفروع والمواقع بسهولة، ويُمكنك أيضًا من إجراء أوامر صرف مخزني وأوامر توريد مخزني، بالإضافة إلى امكانية ارجاع التحويلات. يتم تتبع هذه التحويلات والأوامر بشكل دقيق باستخدام حساب وسيط خاص لغرض التتبع وتجنب الأخطاء المحتملة خلال جرد المخزون أو إغلاق الفترة المالية. ويتم تسوية الحساب الوسيط عند الاستلام. بالإضافة إلى ضبط سياسة الإلتزام بالكمية عند الاستلام، مما يزيد من فعالية ودقة إدارة المخزون لديك.
تقارير مخزنية شاملة ومفصلة
يقدم نظام اكس سين تقارير مخزنية شاملة ومفصلة ليساعدك في تحليل أداء المخزون بكل دقة. يشمل ذلك تقرير المخزون الشامل، حركة الأصناف، الأصناف الأكثر حركة، الأصناف الراكدة، أعمار الأصناف، الأصناف السالبة، أرصدة المخازن، وتقرير مطابقة الاستلام وأمر الشراء، والمزيد. هذه التقارير توفر لك رؤية شاملة حول حالة المخزون وتمكنك من اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة لتحسين إدارة المخزون وتحقيق الكفاءة في عملياتك.