نظام نقاط البيع
يقدم اكس سين نظام حديث في إدارة نقاط البيع بكفاءة ومرونة عالية. يمكنك ادارة جلسات البيع وورديات العمل والموظفين المعنيين لديك بكل سهولة ويسر، وذلك من خلال واجهة إدارة سهلة الاستخدام. مع واجهة بيع لموظفي المبيعات شاملة ومبسطة لتسهيل وتسريع عمليات البيع. و يتيح لك نظام اكس سين متابعة مبيعات نقاط البيع بشكل مباشر من أي مكان من خلال هاتفك، مع عرض ملخص لكل جلسة بنهايتها، واستعراض نتائج الجلسات لكل موظف بشكل فردي أو جماعي. قم بتسوية ادراج نقود موظفي المبيعات بحساب الفارق بين النقدية الفعلية المستلمة والرصيد الدفتري بخطوة واحدة. وإصدار تقارير مبيعات ومرتجعات شاملة لتتبع حركة المنتجات والفواتير حسب الفئة أو الوردية أو حتى الموظفين. كما يتيح لك النظام الاستمتاع بالمرونة التامة بفضل إمكانية العمل والبيع دون الحاجة للاتصال بالإنترنت، مع إمكانية المزامنة تلقائيًا عند استعادة الاتصال بالشبكة.
واجهة بيع متطورة وسهلة الاستخدام
تجمع واجهة بيع نظام اكس سين المتقدمة بين البساطة والكفاءة، مما يتيح للكاشير إجراء عمليات البيع وإصدار فواتير بيع بسلاسة وسرعة. من خلال إمكانية مسح باركود المنتج، اختيار المنتج مباشرةً من قائمة المنتجات المصورة والمنظمة، أو إدخاله يدويًا، تُمكن الواجهة لموظفي الكاشير من البحث عن المنتجات باسمها أو تصفيتها حسب الفئات، وتقدم الواجهة عرضًا واضحًا للمنتجات بصورها وبياناتها لتسهيل العملية وتقليل الأخطاء.
وتتميز بدعمها لطرق دفع متعددة، بما في ذلك الدفع نقدًا، بالبطاقات الائتمانية، ووسائل الدفع الإلكترونية، بالإضافة إلى قبولها لعدة عملات أجنبية مختلفة، مما يمنح لزبائن عملك مرونة لا مثيل لها في السداد. تُمكّن اختصارات الواجهة من إدارة الفواتير بكفاءة، بما في ذلك إلغاء منتج أو فاتورة كاملة، تعليق فاتورة، تطبيق الخصومات، استرجاع المبالغ، فحص سعر منتج بمسح الباركود، وإصدار فواتير الاستبدال بكل سهولة. كما تُسهل أزرار الوصول السريع على التنقل السلس بين الفواتير المختلفة، مما يزيد من سرعة الخدمة.
واجهة البيع من اكس سين بمزاياها المتكاملة وبدعمها للغة العربية، تُعد الخيار الأمثل لمن يسعى لتسريع عمليات البيع مع ضمان دقة المعاملات ورضا العملاء، وتُسهم في تطوير سير العمل داخل المؤسسة.
متابعة مبيعات نقاط البيع بشكل مباشر
يوفر نظام اكس سين واجهة مستخدم لمتابعة مبيعات نقاط البيع بشكل مباشر وفعال، حيث يمكنك بسهولة اختيار الجلسة أو الوردية النشطة واستعراض الكمية المباعة والكمية المرجعة وصافي المبيعات بحسب كل قسم أو فئة. وعرض مجموع المبيعات ومجموع المرتجعات للجلسة المختارة بشكل مباشر. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك استعراض الأصناف وكمياتها المباعة والمرجعة، ومعرفة مجموع مبيعاتها لكل قسم على حدة بسهولة ووضوح، مما يمنحك قدرة على الوصول إلى بيانات مبيعاتك في الوقت الفعلي واتخاذ القرارات السريعة لتحسين أداء عملك.
إمكانية البيع بدون إنترنت وعبر أجهزة متعددة
يُعد نظام اكس سين متميزاً في توفير حلول بيع متكاملة ومرنة تسمح لك بالعمل والبيع من خلال أي جهاز يحتوي على نظام تشغيل، سواء كان ذلك باستخدام أجهزة كمبيوتر مكتبية، لابتوبات حتى تلك ذات المواصفات المتواضعة، أو أجهزة محمولة. يضمن النظام استمرارية البيع والتشغيل حتى في حالات انقطاع الإنترنت، حيث يتم تخزين البيانات مؤقتًا ومزامنتها تلقائيًا مع النظام السحابي عند عودة الاتصال. هذا الدمج بين القدرة على العمل من عدة أجهزة والإمكانية للعمل دون اتصال يجعل من اكس سين حلًا متميزًا يوفر مرونة عالية ويدعم استمرارية الأعمال بكفاءة، ويُتيح لك التركيز على تقديم أفضل تجربة لعملائك بدون قلق من العوائق التقنية.
نقاط ولاء وقسائم مرتجعات لزبائن عملك
يُمكّنك نظام اكس سين بمنح نقاط الولاء لعملائك الدائمين كمكافأة لهم ولتعزيز التفاعل مع عملك. يمكنك ضبط إعدادات منح نقاط الولاء بحسب متطلبات نشاط عملك الخاصة، مما يمنحك المرونة في تحديد كيفية منح النقاط وبأي معدل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض بيانات العملاء المنتسبين إلى برنامج الولاء، بما في ذلك مجموع نقاطهم وتواريخ استحقاقها لمشترياتهم السابقة، مما يسمح لك بتحليل سلوك العملاء وتوجيه العروض الترويجية المستقبلية لهم بشكل أفضل بأستخدام بيانات التواصل المسجلة لديك. وعندما يقوم العميل بإرجاع بعض المنتجات، يمكنك تقديم قسائم مرتجعات محددة له وفقًا لسياسات عملك، مما يسهل عملية التعامل مع الاسترجاعات لزيادة ثقة العملاء وتحفيزهم على المزيد من التفاعل مع عملك.
تسوية وتسليم النقدية للجلسات والورديات
يُمكّنك نظام اكس سين من إجراء تسوية نهائية لتسليم الصندوق النقدي بسرعة ودقة في نهاية كل جلسة أو وردية. من خلال واجهة مستخدم مبسطة تُمكن للمسؤولين إغلاق الورديات وتسجيل كل تفاصيل التسليم، بما في ذلك الأوراق النقدية والعملات المعدنية، ويُعطي بيانات تفصيلية لكل فئة من فئات العملة، مما يُسهل مطابقة الإيرادات الفعلية مع المبيعات الدفترية المسجلة. مما يُمكنك من التحكم الكامل في تدفق النقد ويُساعد في تقليل الأخطاء ومنع الاختلاسات ويُسهم في تسهيل عمليات التحقق والمراجعة المالية ويعزز من الكفاءة التشغيلية لعملك. مع توفير تقارير تفصيلية لكل جلسة ووردية، لتتمكن من التحليل واتخاذ قرارات مستنيرة تعتمد على بيانات دقيقة وموثوقة.
إدارة جلسات البيع والورديات بسهولة
يمكنك بدء جلسات جديدة لموظفي الكاشير بتحديد الموظف وجهاز نقطة البيع والرصيد الافتتاحي للدرج النقدي. كما يتيح لك النظام استعراض كل الجلسات النشطة وبياناتها مع إيقونة تُبيّن حالة اتصال الموظف، لتحديد ما إذا كان يعمل أو لا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إغلاق الجلسات وطباعة تقرير ملخص لكل جلسة على حدة بعمليات البيع الخاصة بها، أو استعراض تقرير شامل يجمع مبيعات كل الجلسات. هذا يتيح لك فرصة تحليل أداء موظفي الكاشير وجلسات البيع بشكل شامل، ويمكّنك من تنظيم وتحسين أداء عملك بفاعلية أكبر واتخاذ القرارات الصائبة.
ضبط سياسات نقاط البيع
نظام اكس سين يقدم مجموعة شاملة من السياسات لضبط عمل نقاط البيع وتحسين عمليات البيع والخدمة لديك. يمكنك بسهولة ضبط السياسات عن طريق تفعيلها أو تعطيلها وفقًا لمتطلبات عملك. مثل إلغاء الفاتورة وتعليق الفاتورة وحذف صنف من الفاتورة والسماح بالوصول إلى المرتجعات واسترداد النقود والسماح بالخصومات والحد الأقصى للخصم المسموح به وغيرها الكثير. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد سياسات خاصة بالوردية مثل السماح بإغلاق الوردية من شاشة الكاشير وفتح الوردية من شاشة الكاشير وتسليم الصندوق النقدي على أساس فئات العملات وتحديد الرصيد الافتتاحي الافتراضي لموظفي الكاشير بالعملة المحلية. ولا تقتصر السياسات على ذلك، بل تشمل أيضًا سياسات تصميم الفاتورة مثل طباعة الباركود في الفاتورة وطباعة توقيع العميل وطباعة الشعار في الرصيد. يمكنك أيضًا ضبط السياسات الفنية مثل فترة انتهاء صلاحية الاستبدال والاسترجاع وغيرها الكثير لتلبية احتياجات عملك بدقة. بفضل هذه السياسات المتنوعة والمحكمة، يمكنك تحقيق إدارة فعالة لنقاط البيع وضبط العمل وتوفير تجربة متميزة لعملائك بسهولة ويسر.
ادوار وصلاحيات الموظفين
يُعتبر التحكم في الأدوار والصلاحيات للموظفين عنصرًا أساسيًا في إدارة نقاط البيع، ولذلك يوفر نظام اكس سين واجهة شاملة ومبسطة لتحديد وتخصيص الصلاحيات بدقة عالية. يمكنك من خلال واجهتنا منح صلاحية من يمكنه إجراء عمليات البيع، إلغاء أو تعليق الفواتير، إدارة المرتجعات، استخدام الخصومات ونقاط الولاء، فتح وإغلاق الورديات، والتحكم في الوصول إلى تقارير اكس الشاملة. هذا يضمن لك السيطرة التامة على العمليات المالية والتشغيلية، ويعزز من أمان وكفاءة سير العمل داخل مؤسستك. بإمكانك إنشاء أدوار مُعرفة مسبقًا مثل ‘موظف’، ‘مندوب مبيعات’، و’مشرف’، أو تخصيص أدوار مُصممة خصيصًا لتلائم متطلبات عملك الخاصة. كل دور يمكن تكوينه بالصلاحيات المناسبة لضمان عدم تجاوز الموظفين لحدود مهامهم وبالتالي تقليل مخاطر الأخطاء والتلاعب. تُمكّنك هذه المرونة من بناء هيكل تنظيمي واضح ومحدد يسهم في رفع مستوى الإنتاجية ويُعزز من ثقة العملاء في عملياتك التجارية.
تعريف أجهزة نقاط البيع وضبط اعداداتها
قم بتعريف أجهزة نقاط البيع وضبط إعداداتها بسهولة ويسر، حيث يمكنك إدخال اسم الجهاز وتحديد إعدادات الطابعة بمنفذها واسمها والهوامش المطلوبة، وضبط اعدادات اتصال درج النقدية بإدخال رقم المنفذ للاتصال وتعريف رقم الدرج النقدي. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك ضبط إعدادات شاشة العرض للزبائن وإدخال رسالة العرض بسهولة. قم استعراض جميع أجهزة نقاط البيع في واجهة مستخدم مبسطة لإدارتها وتكوين إعداداتها بكل يسر.
تقارير نقاط بيع شاملة ومفصلة
تتميز تقارير نقاط البيع في نظام اكس سين بالشمولية والتفصيلية، مما يمكن المسؤولين من الحصول على رؤية واضحة ودقيقة لجميع عمليات البيع المالية. ومنها تقرير X لكل موظف كاشير او وردية عمل على حدة، وتقرير Z لنهاية اليوم الذي يجمع البيانات المالية لجميع الجلسات او الورديات معاً. يتضمن كل تقرير بيانات مفصلة حول إجمالي المبيعات، المرتجعات، الخصومات المطبقة، طرق الدفع المستخدمة، وبيانات فئات العملات، مع امكانية عرض ملخص التقارير بشكل يومي، أسبوعي، شهري او حتى بتواريخ مخصصة.
بالإضافة إلى تقارير تفصيلية لفواتير المبيعات ، ومنها تقرير الفواتير الملغية وتقرير المنتجات الملغية والمزيد. هذه التقارير الغنية بالمعلومات لا تقتصر على توفير البيانات اللازمة للمراجعة والمحاسبة فحسب، بل تساعد أيضًا في تتبع الأداء وتحليل البيانات لتحسين عمليات اتخاذ القرارات الاستراتيجية للمبيعات والعروض الترويجية.